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采购时供应商的“免费赠送”,这样处理不当可能多缴税!

作者:小编 | 发布时间:2025-09-25
【注意!】采购时供应商的“免费赠送”,这样处理不当可能多缴税!一份让财务和老板都能立刻看懂的“避坑”指南在日常采购中,我们经常会遇到供应商的“买十赠一”、“量大

【注意!】采购时供应商的“免费赠送”,这样处理不当可能多缴税!

一份让财务和老板都能立刻看懂的“避坑”指南

在日常采购中,我们经常会遇到供应商的“买十赠一”、“量大赠送”等优活动。这虽然是好事,但很多企业主和财

务人员却为如何做账而头疼:赠品没付钱,没有进项发票,但转手卖给客户时又收了钱,这进项和销项对不上,

会不会有税务风险?

答案是:会!如果处理不当,不仅会增加税负,还可能引来税务稽查的风险。今天,就来为大家彻底讲清楚这里的

门道和正确的处理方法。

一、核心问题:为什么“进销项对不上”?

问题的根源在于发票。

你的供应商:认为赠品是免费的,没有收取你的货款,因此通常不会为你开具这部分赠品的发票。

你的客户:向你购买商品时,不会区分哪些是你付费买的,哪些是免费得的。他们按收到的所有货物支付货款,并要求

你开具全额发票。

这就导致了:

✅ 你的销项税:需要就全部销售收入(包含赠品部分)计提并缴纳增值税。

❌ 你的进项税:缺少了赠品部分的进项发票,无法进行抵扣。

结果:你相当于替供应商的赠品“垫付”了增值税,造成了企业利润的虚增和税负的增加。

二、税务风险:不仅仅是多缴税那么简单

1.  增值税负增加:最直接的影响,由于进项税抵扣不完整,导致实际缴纳的增值税变多。

2.  企业所得税风险:赠品成本因为没有发票,可能无法在企业所得税前作为成本列支,导致利润虚高,多缴企业

所得税。

3.  税务稽查风险:长期出现“进销项严重不匹配”(即销项税远大于进项税)的情况,容易引起税务系统的预警,

成为稽查的重点对象。

三、破解之道一:关键在于取得合法凭证

核心原则:要求供应商对“免费赠送”的部分同样开具发票!

根据税法规定,供应商的“买物赠物”行为属于视同销售,他们有义务为赠品开具发票。你作为购买方,只有取得

合法发票,才能将赠品的价值计入成本,并抵扣相应的进项税。

正确的会计分录示例(假设采购100元材料,获赠10元赠品,税率13%)

场景:供应商开具了合计110元的发票,但你实际只支付了100元。

1.  采购入库时:

  借:库存商品    110 (100元主料 + 10元赠品)

    应交税费——应交增值税(进项税额)  14.3 (110 * 13%)

  贷:银行存款    100

    营业外收入    24.3 (差额,相当于赠品的含税价值)

  注解:这样记账后,你的库存商品成本是完整的110元,包含了赠品。当你销售时,结转成本就是准确的。

2.  销售商品时(假设卖出150元):

 借:银行存款      150

 贷:主营业务收入  132.74

 应交税费——应交增值税(销项税额) 17.26这样一来,你的进项税(14.3)和销项税(17.26)就实现了匹配,税务风险得以化解。

那么除了上面的方法,还有没有其他的办法呢,也是有的。

这就是破解之道二:

场景:假设采购10件衣服 1000元,可以赠送1件衣服,税率13%)。

实际上是供应商收取1000元,卖了11件衣服。这个时候如果开具金额1000元,数量对应11件,相当于就是销售

折让了。这样就化解了实际采购数量的差异。当然这种方法只适用于销售单价可以调整的情况 。如果供应商的

销售单价是锁定的,就只能用上面一方案了。

四、给企业的实操建议

1.  合同先行:在采购合同中明确约定赠品的品种、数量、以及开票方式**(例如,注明“赠品价值按公允价值分

摊,与主商品在同一张发票上注明”)。

2.  沟通协商:主动与供应商财务沟通,解释税务规定,争取他们的配合。这并非额外要求,而是合规操作。

3.  价格分摊:如果供应商不愿单独体现赠品,可要求其将总价在全部商品(含赠品)间进行分摊开票。例如,支

付100元购买11件商品,发票上可体现单价为9.09元/件。

4.  切勿因小失大:不要为了省去沟通的麻烦而放弃索取发票,长远来看,合规经营才是企业节税的最佳途径。

深小税总结

“免费”的午餐,在税务上未必是免费的。 企业经营者务必具备税务思维,将“获取合法税前扣除凭证”作为业务流程

中的重要一环。妥善处理赠品税务问题,不仅能降低税负,更是企业财务规范化的体现。

希望这篇文章能帮助您和您的企业避开这个常见的“税务坑”!如果您觉得有用,欢迎收藏和分享给需要的朋友。

声明:本文仅供参考,具体会计和税务处理请以最新法律法规及主管税务机关要求为准。

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